[ENTREPRENDRE] comment je m’organise et réalise tous mes projets (dans les délais) 10 CONSEILS POUR ETRE SUPER EFFICACE et ZEN !

[ENTREPRENDRE] comment je m’organise et réalise tous mes projets (dans les délais)
10 CONSEILS POUR ETRE SUPER EFFICACE et ZEN !

Je suis débordé(e) ! Je n’ai pas le temps, j’ai l’impression de ne pas avancer, je suis au bord du burn out… AU SECOURS ! C’EST DU PASSE !
Mais comment font les entrepreneurs, dirigeants et managers à succès qui semblent gérer leur carrière avec une facilité déconcertante ?
Pour y arriver l’équipe de coachs de Parcours-Entreprendre vous propose 10 conseils à suivre :  

1. Avoir une vision claire
Définir clairement ses objectifs, souhaits et obligations est nécessaire pour pouvoir avancer, sans perte de temps ni d’énergie.
Sans pour autant se fermer aux opportunités, définir ses objectifs d’une manière précise permet d’orienter ses actions, son temps et son énergie de manière optimale.

2. Ne pas procrastiner
Pour avancer, il n’y a pas de secret : il faut AGIR !
La régularité permet d’être totalement investi dans la réalisation de ses projets, d’avancer réellement. Repousser au lendemain (ou plus) ce que nous n’avons pas envie de faire conduit à repousser les contraintes, avec parfois des complications liées aux retards qui en résultent.
Traiter les tâches en temps voulu, en s’y attelant au fur et à mesure permet non seulement de s’alléger l’esprit (nos pensées ne sont plus occupées par ce que nous avons repoussé), mais aussi d’avancer dans le suivi de ses projets en mode ZEN. Sans parler du sentiment de satisfaction éprouvé par le CHECK de sa TO DO LIST !

3. S’organiser
Organiser ses journées, planifier ses semaines, anticiper son planning : L’ORGANISATION EST UN PILIER DE LA PERFORMANCE, quelle que soit sa situation professionnelle et personnelle. Notre seule hantise : ne pas avoir le temps de tout faire, renoncer à certains projets au dernier moment, voire ne pas terminer son travail à temps. Qui ne s’est jamais retrouvé dans une telle situation, générant stress et frustration ? Planifier et organiser son planning par mois, semaine et journée permet d’avoir une bonne visibilité sur son activité mais aussi d’avoir le recul nécessaire à des ajustements.
Une gestion efficace de son agenda, notamment via des outils spécifiques permet de s’assurer un emploi du temps fluide NO STRESS !

4. Adopter lAGILITY WAY OF LIFE
Etre agile, c’est s’assurer de pouvoir être réactif, parer aux urgences et suivre les réorientations nécessaires dans la conduite d’un projet, de son planning. En faire un mode d’organisation, couplé à un décloisonnement des plannings, permet à chacun de répondre à ses obligations sans blocages. Pour cela, pour être en phase avec soi-même et les nouveaux modes d’organisation, hormis l’adoption d’un état d’esprit ouvert, un décloisonnement de ses activités et plannings, S’ORGANISER ET PENSER AGILE s’apprend.

5. Traiter ses priorités par ordre d’importance
Se focaliser sur ses vraies priorités, traiter ce qui est vraiment important et urgent en premier permet de réduire les risques de coups de stress, nuits blanches ou autres catastrophes qui peuvent survenir lorsque les priorités ne sont pos traitées comme elles le devraient. Pour cela, faire une TO DO LIST, organisée par priorité et échéance ce de manière régulière pourra servir, entre autres outils d’organisation et de gestion de projets, à définir les taches à traiter en priorité et de manière immédiate, à court et moyen terme, va contribuer à APPORTER DE LA SERENITE A SON ACTIVITE.

6. Créer son espace propice au travail
Créer les conditions favorables à une meilleure concentration et performance est essentiel. Chacun trouvera ses propres conditions favorables de concentration et créativité (travailler le matin, isolé, avec telle musique, etc.). Se mettre en position OFF pendant la durée de la réalisation de la tâche permet de rester concentrer et de limiter les erreurs. Une simple désactivation de ses notifications d’appels et d’emails permet de créer ces conditions favorables. Et faire des pauses à la fin (seulement) de chaque tâche pour passer à une autre ; ces coupures sont autant utiles pour se forcer à finaliser ses travaux que pour se ressourcer.

7. Etre moins perfectionniste
Apprendre à se détacher de la nécessité de fournir un travail parfait : il vaut mieux lancer un projet qui nous apparaît imparfait, mais néanmoins acceptable que de ne rien faire. Repousser le lancement d’un projet ou la réalisation d’une action, c’est avant tout ne pas avancer dans la réalisation de son projet. Et tout temps perdu pour soi-même est gagné par ses concurrents. Nous avons vocation à nous améliorer avec le temps, certaines personnes restent dans un état d’insatisfaction trop longtemps, laissant passer des opportunités.

8. Accepter le changement
Rien n’est permanent, tout est changement. L’homme étant par nature hostile au changement, résister ne va pas changer son environnement. Accepter d’avoir un environnement en perpétuel changement et se mettre en position prospective permet d’EVOLUER EN MODE IN.

9. Suivre un programme de coaching
Quoique doté de certaines qualités, tout entrepreneur doit néanmoins avoir des compétences transverses, gérer le développement de son activité, faire de la veille, de la communication, manager ses équipes, penser à sa vie privée etc… Le coaching en développement personnel lui apporte les outils lui permettant, entre autres, de développer ses compétences, s’organiser de manière efficiente, accroitre ses capacités d’endurance, faire les bons choix, se ressourcer. Cet accompagnement apporte beaucoup, toute personne à succès ne saurait se passer de son coach.

10. Se mettre en condition
Entreprendre est une vie de longue haleine, 24/24, avec autant de besoins en résistance sur le long terme qu’en créativité. Pour être au TOP de sa forme et préserver tant sa forme physique que ses capacités créatives et intellectuelles que son bien-être, il est primordial de se réserver des moments à soi : avoir des activités ressourçantes (sport, art, voyages, sorties diverses etc.), aller à la rencontre de pairs pour pouvoir échanger sur ses préoccupations. En résumé tout entrepreneur se doit de se préserver pour continuer à avancer, tout en gagnant en sérénité.

Alors POURQUOI PAS VOUS ? Ne méritez-vous pas de porter une attention à VOS PROJETS, VOS ENVIES, VOTRE VIE, VOUS ?
Comme tous les personnes à succès que nous admirons tous, VOUS AUSSI DONNEZ-VOUS LES MOYENS DE REUSSIR : faites-vous COACHER !
En suivant ces 10 conseils, il n’y a pas de doute, vous, entrepreneur, manager ou dirigeant, avez toutes les cartes en main pour mener de front une activité professionnelle AU TOP dans un environnement ZEN : tout ce dont vous avez besoin !

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